Ventajas, aplicaciones y requerimientos de los gestores bibliográficos

                       http://www.sauder.ubc.ca/Resources/Learning_and_Technology_Services/Knowledge_Base/~/media/Images/LTS/Knowledge%20Base/ref-managers.ashx

Ventajas

• Exportación de citas bibliográficas.
• Re-utilización citas
• Importar citas fácilmente ISSN (revistas), ISBN (libros), DOI ( document object identifier)

Aplicaciones:

• Mendeley
• Zotero: Aplicación. Funciona como complemento
• Endnote web
• Procite
• Ukcite

Requerimientos

• Crear carpetas y subcarpetas
• Crear referencias manuales
• Importar referencias a través ISSN, ISBN, DOI
• Adjuntar
• Agragarle notas y etiquetas a las referencias.
• Exportar bibliografías en normas determinadas
• Compartir carpetas 

Clase: Wilson Castaño

Gestores bibliográficos

Los gestores bibliográficos son programas o aplicaciones que se instalan en el computador. puede ser de archivos ejecutables Stand alone.

Los gestores bibliográficos vienen a modo de complementos ads-on; estas son aplicaciones que se instalan en el computador o en el navegador y que básicamente sirve para ayudar a gestionar las bibliografías, citas o referencias que se incluyen al final de los trabajos.

Características

- Stand alone funciona como conversión web

- Podemos crear una cuenta y subir la información allí

- Sincronización: todo lo que se haga todo lo que se haga en la accion del complemento o en la acción   web se va sincronizar con las cuentas de la nube, con los diferentes dispositivos.

- Gestionar nuestras referencias

a. Creación, gestión de carpetas

b. Etiquetas ( son algo del lenguaje natural)

c. Búsquedas.

- Compartir

- Adjuntar

- Gratis

- Exportar automáticamente a diferentes normas. Ejemplo: apa

- Exportar nuestras colecciones

- Plug-ins para trabajar con herramientas ofimáticas, es decir, se puede tanto a lo que son la aplicaciones de office, agragarle plug-ins para que dentro del progama aparezca en la parte de referencias de los gestores correspondientes, de manera que la bibliografía que se esté haciendo se pueda llevar a los gestores, es decir que mediante el plug-in que se le instala a los computadores  o  a las aplicaciones ofimáticas, se puedan eventualmente buscar en algunas de las referencias, y traerlas allí de una u otra manera. 

Clase: Wilson Castaño

                                                                   https://www.youtube.com/watch?v=j4ZCgUlWV4Q 

Zoho

Características

Zoho es el nombre de un conjunto de aplicaciones web desarrolladas por la empresa estadounidense AdventNet.

Para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio registrarse y la granmayoría son de caracter gratuito, aunque muchas de las herramientas seencuentran todavía en fase beta.

Ventajas

                                                                               Imagen: http://blog.sagitaz.com/wp-content/uploads/2014/03/lupa-zoho-search.jpg

- 1gb de espacio                                         

- Admite todo tipo de formatos.

- Tiene aplicación para móvil

- Dispone de filtros de organización.

- Permite exportar archivos, subirlos a la web, enviarlos por email hacia otros usuarios o grupos.

Desventajas

- Depende de la conexión a internet

- Tiene los mismos peligros de cualquier sitio de internet: pérdida o robo de contraseña por    ejemplo.

- Tiene menos funciones y posibilidades que otros paquetes de ofimática offline  como el        microsoft        office o el open office.

https://geekstionenred.files.wordpress.com/2011/10/googledocs4.jpg

https://sites.google.com/site/sitiowebnivelsu/oficce-suit-1/zoho-caracteristicas

OneDrive

OneDrive es el nombre que recibe un servicio online de la empresa Microsoft que permite almacenar archivos en línea (almacenamiento en nube) para que el usuario pueda acceder a estos desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Los archivos contenidos en OneDrive pueden permanecer privados o ser compartidos con contactos o ser públicos.

Imagen: http://i.ytimg.com/vi/bw1ciTl5YK4/maxresdefault.jpg

Ventajas

-Compartes archivos sin importar donde estés conectado, sin interrupción. 

-Es compatible con celulares con sistema operativos android, IOS y Windows Phone. 

-Aspecto agradable, fácil de usar. 

-puedes establecer contraseña para tener control sobre tus datos: (Publico, mi red, solo yo,  algunas personas) 
-La capacidad inicial es de 7GB pero se puede ampliar la capacidad hasta 25GB. 
-Es gratuito. 
-Es facil de subir y descargar archivos.

Desventajas del onedrive

- Ausencia de un API(Interfaz deprogramación de aplicación) que nos permite interactuar con el servicio de plugin con programas de mensajería.
- Que solo permite subir archivos de 100MB por archivo. 
- Es mas compatible con Internet Explore.

http://es.scribd.com/doc/230268714/Ventajas-y-Desventajas-Del-Skydrive#scribd
http://www.alegsa.com.ar/Dic/onedrive.php

Google drive

Las características principales de Google Drive son:

• Unos 5GB de almacenamiento gratuito y se puede ampliar mediante pagos.
• Se conecta con sus otros productos como son Google+ y Google Docs.
• Es multiplataforma pues hay una versión disponible tanto para Android, Linux, Mac y Windows que son los sistemas operativos más usados.
• Seguridad en la copia de datos, como decíamos es uno de los más seguros y nos ofrece 99% de disponibilidad en todos los días del año.
• La potencia de su buscador también se hace presente en la búsqueda de tus archivos.

Ventajas 

• Es una herramienta digital gratuita, solo se requiere una cuenta de gmail
• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.
• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario
• Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.
• Controla quién puede acceder los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación
• Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como doc, xls, rtf, pdf, ppt... 
• Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.

Desventajas

• El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de perdida de la intimidad informativa causada por esta herramienta
• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y no la protege, o si el usuario se equivoca compartiendo entradas en su grupo y las hace publicas para todo el mundo
• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 kb; imágenes, hasta 2 mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
• Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades

http://www.almacenamientoenlinea.net/caracteristicas-de-google-drive/

Imagen:http://www.w3.org/community/rww/files/2013/03/gdrive.png

http://1drvelasco.blogspot.com/2013/10/ventajas-y-desventajas-de-google-drive.html

Herramientas Ofimáticas

Imagen:  https://3.bp.blogspot.com/-TlTQ9t1D6Q0/T6lAeZ9StfI/AAAAAAAAAAw/RGuNYTGwfYY/s1600/office-2010-guide.jpg  

Las herramientas ofimáticas en línea, son aplicaciones que se manejan a través del navegador ,que tienen funciones de nube porque permiten almacenar nuestros archivos en un espacio de internet. Se pueden subir archivos de word, fotos, vídeos, entre otra clase de información.

Cuando se habla de estas herramientas, se habla de google drive, onedrive,

zoho. Estas herramientas en linea, permiten descargar programas en el computador que nos va a ayudar a crear unas carpetas que se pueden sincronizar de forma automática con estos servicios, estas herramientas permiten crear y editar archivos ofimáticos. Estas aplicaciones tienen unas secciones que desde el mismo navegador se puede compartir archivos con otras personas, para que estas ellas nos puedan editar simultáneamente. Google drive permite trabajar de manera colaborativa.


Clase : Wilson Castaño

Video: https://www.youtube.com/watch?v=t8cpcFyUuDM

  

La nube computacional

Imagen:http://thumbs.dreamstime.com/t/infographics-computacional-del-concepto-de-la-nube-tecnolog%C3%ADa-54014754.jpg

3. Mencionar sus características

-Servicios a la carta:

El usuario puede acceder a capacidades de computación en la nube de forma automática a medida que las vaya necesitando sin necesidad de una interacción humana con su proveedor.

-Múltiples formas de acceder a la red:

Los recursos son accesibles a través de la red y por medio de mecanismos estándar que permiten su utilización por cualquier tipo de equipos heterogéneos por ejemplo desde los computadores de escritorio hasta teléfonos móviles o tabletas

-Compartición de recursos:

Los recursos computacionales tales como almacenamiento, memoria, ancho de banda, capacidad de procesamiento, máquinas virtuales, etc. de los proveedores son compartidos

bajo el modelo multi-usuarios, a los que se van asignando capacidades tanto físicas como

virtuales de manera dinámica según sus requerimientos.

-Rapidez y Elasticidad:

Por elasticidad de la Nube computacional se refiere a la capacidad de asignar y liberar los recursos computacionales físicos o virtuales en algunoscasos hasta de manera automática y que su crecimiento y decrecimiento sea asociado con la demanda.

-Servicio ponderado:

El controlador de la Nube Computacional tiene la capacidad y las herramientas para medir, a determinado nivel, el servicio y que sea efectivamente entregado a cada usuario, de menara que para el Proveedor y para el Usuario sea clara y conocida la información relacionada al consumo real de los recursos, lo que posibilita el pago por el uso efectivo de los servicios.

4. Mencionar sus ventajas.

Fiabilidad:

dispone de sistemas replicados que reducen la posibilidad de pérdida de información

o del servicio prestado en caso de un desastre o sabotaje, ofreciendo a su vez una mayor

disponibilidad gracias a un servicio más balanceadoen el caso de que el uso de los sistemas sea mucho mayor del previsto por parte de los usuarios.

Productividad:

La nube Computacional permite el acceso a sus servicios desde cualquierubicación física. De tal manera que los usuarios pueden acceder a las aplicaciones, documentos y correos electrónicos almacenados en la nube desde cualquier lugar con acceso a su Red mediante

un enlace VPN a través del Internet, trabajando con ellos en línea o desconectados y con

posibilidad de sincronizarlos posteriormente como ya los hacen algunos proveedores como

SugarSync.com.

Contribuciones múltiples:

El uso de programas y aplicaciones a través de la red de datos permite la interacción, para que se pueda trabajar a la vez en un mismo documento en tiempo real

http://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/8065/1/T-ESPE-047747.pdf

http://mexico.cnn.com/tecnologia/2011/06/10/las-diferentes-nubes-computacionales-y-sus-usos

La nube computacional

1. Definir el concepto de nube computacional.

La nube computacional o Cloud Computing, consiste en la aplicación simultánea de varios conceptos relacionados con las tecnologías de la información, como son la virtualización, el diseño de aplicaciones distribuidas y el diseño de redes, permitiendo el acceso a los recursos computacionales (equipos, almacenamiento, sistemas operativos, aplicaciones,entornos de desarrollo) mediante servicios web, mientrases transparente para el usuariofinal la ubicación e implementación física de los equipos que alojan estos recursos y servicios, lo que lo hace de cierta manera abstracto o en como si estuviera en una “nube”.

2. Dar algunos ejemplos de nube computacional

Nubes personales

Nubes públicas

Nubes de música

Nubes de grupos

Nubes de computación

fuente de imagen:http://www.universoabierto.com/wp-content/uploads/2011/03/cloud-computing1-300x199.jpg

video: https://www.youtube.com/watch?v=TzlUW5Q1zvA

http://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/8065/1/T-ESPE-047747.pdf

http://mexico.cnn.com/tecnologia/2011/06/10/las-diferentes-nubes-computacionales-y-sus-usos

Comandos de búsqueda en google

• Cache: pantallazo que guarda: bien sea paginas o busquedas hechas con anterioridad, para abrir mas rapido el documento o alguno que tenga error.

Ejemplo: Esta es la versión en caché de http://www.lafiscalia.com/ de Google. Se trata de una captura de pantalla de la página tal como esta se mostraba el 20 May 2011 18:13:21 GMT. Es posible que la página haya sufrido modificaciones durante este tiempo. Más información.

• Related: buscar sitios relacionados o similares. Se utiliza de dos maneras

Ejemplo: related: www.udea.edu.co   Aparecen otras similares

• Link: ya no funciona
• Define: sirve para definir. Sirve de dos maneras: con comandos o sin comandos

Ejemplo:define:gnseologia

• Info: Sirve para dar información de una pagina

Ejemplo: info:www.udea.edu.co

https://www.youtube.com/watch?v=0405GTGnBNA

• Location: No funciona
• Movie: nos informa los sitios y peliculas que estan en cartelera

Ejemplo: movie:google.com

• ?intitle:index.of?: busca directorios de musica u otro genero por genero, autor  para descargar

Ejemplo: ?intitle:index.of?:salsa mp3

• Virgulilla (~) : comando que sirve para buscar sinonimos

Ejemplo: ~casa

Clase Wilson Castaño

https://sites.google.com/site/sistemain30/estrategias-de-busqueda-1

Comandos de búsqueda en google

• Allintext: busca todas las palabras todas dentro del texto.

Ejemplo: intext:series: intitle:"fondos documentales"

• Allinanchor: busca que la palabra aparezca todas por enlace en una página. 

Ejemplo: allinanchor:bibliotecologia

• Allinsubject: buscar por materias en general.

Ejemplo: allinsubject:sociales

• Inurl: todo lo que esta en URL, buscar temas generales, paginas archivos.

 Ejemplo: inurl:archivistica

• Intitle: todo lo que contiene un titulo

 Ejemplo: intitle: fondos documentales

• Intext: dentro del texto

 Ejemplo: intext:series: intitle:"fondos documentales"

Imagen:http://www.paccotellez.com/wp-content/uploads/2012/09/buscar-en-google.jpg

• Inanchor: busca que la palabra aparezca por enlace en una página.

Ejemplo: site:wikipedia.org inanchor:bibliotecologia

• Insubject: buscar por materias en general

Ejemplo: insubject: matemáticas

• Author: busca las obras de un mismo autor

Ejemplo: author:romulo Gallegos

Clase Wilson Castaño

https://sites.google.com/site/sistemain30/estrategias-de-busqueda-1

Comandos de busqueda Google

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjFI5JF6rjJ-JGtwmAWvlLAR_FPB9dUXbqQ1c8Ts8FXQuUc4VCiW7OeOliclmYOu1AvoavWbaZ5r3tWqeJSAyA_lv1K1nR3r2T_0kzzadHIpC5dD3jLHu1BcBUWXJhTcwGaefextLVTLF0/s1600/buscar-google2.png

• Las comillas (""): las comillas agrupan palabras, frases y oraciones, para que cioncidan en el mismo orden

Ejemplo: "Gabriela Mistral nació en"

• (|): significa búsqueda de dos opciones.

 Ejemplo: Zapato | calzado = zapato o calzado ; zapato y calzado

• Menos (-) : excluye términos innecesarios en la búsqueda (Not)

Ejemplo: zapato -calzado

• Mas (+) : sirve para recuperar palabras no significativas; para calcular, sumar.

Ejemplo: 2+2

•  Asterisco (*) : sirve para reemplazar una palabra que no conozcamos pero que se encuenta en determinada posición.

Ejemplo: "Medellín tiene * km "

• Site: busca por sitios o dominios y diferentes paginas. Operador de posición. Hay tres clases (sitios):

         Para el sitio, dominio temático, dominio geográfico.

       

      - Dominio temático: existen comercial, .com, .gov, .org, .net, .mil, .edu

      - Dominio geográfico: co, cl, br, mex, ar.

      

Ejemplo: archivistica site:edu.co   

• Filetype: busca tipos de archivos con extension PDF, word, excel, ppt

Ejemplo: archivistica site:edu.ar filetype:pdf

• Allinurl: todo lo que esta en URL, buscar temas generales, paginas archivos.

Ejemplo: allinurl:archivistica

• Allintitle: busca las palabras que se necesiten que aparezcan dentro del titulo.

Ejemplo: allintitle: "acervo documental"

  

   Clase con Wilson Castaño  

   https://sites.google.com/site/sistemain30/estrategias-de-busqueda-1

Operadores booleanos

Las necesidades de información hay que aprender a expresarlas, si no se se sabe lo que se necesita buscar va a ser muy complicado enfrentarse a un buscador de esta calidad como lo son las bases de datos.

Los operadores booleanos son básicamente tres:

1. AND: Para localizar todos los registros que contienen los términos de búsqueda especificados; por ejemplo si se busca "perros and gatos", la biblioteca localiza registros que contengan todos los términos especificados.
2. OR: Para localizar registros que contengan cualquiera  o todos los términos especificados;  por ejemplo si se busca "perros or gatos", la biblioteca localiza registros que contengan el primer término o el segundo.
3. NOT: Para localizar registros que contengan el primer término de búsqueda pero no el segundo; por ejemplo si se busca "perros not gatos", la biblioteca localiza registros que contienen el primer término pero no el segundo.

                                  Fuente:http://mural.uv.es/ruman/alfinp2/imagenes/operadores_booleanos.jpg

Las bases de datos y su estructura:

Lo que cambia en la base de datos es la interfaz pero ellas les ofrece un campo de búsqueda básica; un campo de búsqueda avanzada; una posibilidad de iniciar esas búsquedas.

Las bases de datos están divididas en dos: Credenciales y mixtas

1. Credenciales: Sería el resumen mas no el texto completo.
2. Mixtas: Son las que ofrecen en algunos registros el texto completo, y en otros solo la referencia bibliográfica.

Búsqueda avanzada: Se utilizan operadores booleanos

Se puede ver bibliografías con normas Apa u otros, si se tiene alguna duda con la norma se da clic sobre la palabra Apay ahí aparecen en los correctores en que consiste.

Clase con Danitsa Pérez

https://www.youtube.com/watch?v=R-FOLcZTcwY

Curso de búsqueda de información documental UdeA

Catálogo Biblioteca UdeA

El catálogo da la posibilidad de acceder a las fuentes de información como son las fuentes de colecciones físicas, las cuales están distribuidas en todo el edificio, las cuales son:

La Colección audiovisual, Colección Antioquia, Colección patrimonial.

Existen fuentes físicas y electrónicas:

Electrónicas: se encuentran con el acceso a la base de datos. Se puede consultar bajo dos modalidades:

                       https://s-media-cache-ak0.pinimg.com/236x/e9/b1/a3/e9b1a314bd86cab1d5849f26f2edd651.jpg

1. Préstamo de libros electrónicos: cuando se tiene activada la cuenta de préstamo, se descarga un complemento en el computador personal que va a dar la posibilidad que el libro se aloje en el computador por 3 días, y luego el libro se desactiva automáticamente.
2. Base de datos: la biblioteca paga la suscripción por la base de datos porque es información de actualidad científica y académica. Como esta información es por suscripción, las bases de datos piden que tengan vínculo con la universidad (estudiantes, docentes, investigadores, empleados). Si se quiere consultar esta base de datos, se debe generar un usuario y contraseña para poder consultar desde otro sitio diferente a la universidad porque el sistema reconoce los computadores de la universidad.

Creación de usuario y contraseña:

1. Página sistemas de bibliotecas UdeA
2. Servicios
3. Acceso base de datos
4. Pestaña inscripción y solicitudes
5. Crear cuenta
6. Enviar
7. Se digita el documentos de identificación.

Clase con Danitsa Pérez

Navegadores principales y sus complementos

• Firefox:  

1. Find All cumple la sencilla función de resaltarnos, en una página web donde estemos posicionados, todas las veces que aparece una palabra que estemos buscando. Es decir, agrega un toque extra a la función de buscar que comúnmente tenemos en el navegador. 
2. FlagFox   Este pequeño complemento es muy interesante porque nos agrega una banderita a la barra de tareas que nos informa en qué país está alojada la página web que estamos visitando. En más de una ocasión, en nuestras diferentes búsquedas en Internet, esta información puede ser muy útil, además de agregarle un toque elegante a la barra de direcciones.                                                                                     Imagen:https://cajondesastres.files.wordpress.com/2007/10/firefox1.jpg?w=100&h=100      http://tradugeek.com/2012/02/complementos-indispensables-para-mozilla-firefox
   

   
   

• Google Chrome

1. Last Pass: Recuerda todos tus contraseñas en Internet, así solo tienes que recordar una, y no un ciento.
2. Pocket: es una de las extensiones más sencillas que existen y, a la vez, una de las mejores formas de guardar páginas web y artículos para leer más tarde.

http://es.gizmodo.com/18-extensiones-de-chrome-que-hacen-de-internet-un-sitio- 1616895159

             Imagen: http://www.htmlcinco.com/wp-content/uploads/2012/07/google-chrome-para-ios3.png

• Internet Explorer

1. Traductor de Bing  es un servicio de traducción en línea gratuito para textos y páginas web. Traduce fácilmente cualquier texto de cualquier página con este acelerador.
2. Mapas en Live Maps Localiza rápidamente en un mapa cualquier dirección o localización de tu navegador con el Acelerador de Live       Maps.

         http://www.iegallery.com/es-es/Addons/Details/1555

imagen:https://i0.wp.com/www.cajondesastres.com/blog/ico/IE-7.jpg